Konferencia telefonok
A konferencia telefonok speciális eszközök, melyekkel – típustól függően – néhány, vagy akár több tucat résztvevő is hatékonyan folytathat telekonferenciát belső és külső résztvevők bevonásával. A konferencia telefonokat több résztvevős konferencia lebonyolítására alkalmas alközpontokhoz, vagy azokat kiegészítő konferencia rendszerekhez célszerű kapcsolni. A jobb akusztikai képességű rendszerkészülékek sem alkalmasak kisebb, közepes vagy nagyobb tárgyalókban folytatott hosszabb idejű telekonferenciákra. A konferenciatelefonok olyan speciális mikrofonokkal és zajszűrő áramkörökkel, valamint speciális hangszóró-csoportokkal vannak ellátva, melyek biztosítják a jól érhető, zavaró háttérzajtól és visszhangtól mentes beszélgetéseket, még kedvezőtlen akusztikájú helyiségekben is. A konferencia telefon helyes kiválasztásához fel kell mérni a helyiség méretét és a konferenciákon jellemzően részt vevő személyek számát. Termékválasztékunk széles határok közötti igényeket fed le és különböző alközponti vonalhoz választhatók.
Konferenciatelefonok főbb jellemzői
Vonaltípus – kapcsolódás a telefon alközponthoz, kommunikációs rendszerhez
- IP (SIP) – a SIP telefonokat, végberendezéseket fogadni képes IP alközpontokhoz IP (SIP) mellékállomási porton csatlakozik.
- Analóg – gyakorlatilag az összes újabb és régebbi IP és hagyományos alközponthoz, kommunikációs rendszerhez, vagy akár analóg szolgáltatói fővonalhoz is csatlakoztatható.
- Vezeték nélküli – jellemzően a kitűnő minőségű hangátvitelt biztosító DECT szabványnak megfelelő bázisállomáshoz csatlakozik a készülék. Előnye, hogy nem szükséges vezeték, kábelezés a konferencia asztalhoz. Akkumulátorról is használható.
- Mobil (GSM) csatlakozású – a konferenciatelefonba tett SIM kártya segítségével a mobil hálózaton, vagy az alközponti mobil melléken keresztül használható.
- WEB (Skype, VoIP) – USB –vel számítógépre csatlakoztatva webes hívások (pl. Skype) lebonyolítására alkalmas telekonferencia készülék.
Tárgyaló mérete szerint
- Konferencia telefonok kis tárgyalókba (6 fő alatt) – a konferencia telefon kialakítása csak kisebb tárgyalók számára biztosítja a megfelelő akusztikai jellemzőket.
- Konferencia telefonok közepes tárgyalókba (kb. 10 főig) – a konferencia telefon kialakítása lehetővé teszi közepes tárgyalókban is speciális eszközök nélkül a zavaró háttérzaj- és visszhangmentes telefonálást. A tárgyalóterem adottságaitól és a telefon alközpont jellemzőitől függően szükséges lehet pl. külső mikrofonok használatára.
- Konferencia telefonok nagy tárgyalókba (10 fő felett) – a konferencia telefon speciális kialakítása és a kiegészítői lehetővé teszi nagy tárgyalókban is a zavaró háttérzaj- és visszhangtól mentes telefonálást. Ennél a méretnél már külső mikrofonokat, esetleg külső hangszórót is célszerű használni.
Egyéb speciális jellemzők egyes típusoknál
- Hangrögzítés SD memóriakártyára – a konferenciatelefonba helyezett SD kártyára felvehető a telekonferencia, majd azt egy PC-be áttéve a beszélgetés elküldhető a résztvevőknek, jegyzőkönyv készíthető, a hangfájl archiválható.
- Bluetooth kapcsolat – más készülékekről, pl. mobil telefonról kapcsolódhatunk a konferenciatelefonhoz, akár saját készülékünkről tárcsázhatjuk is a résztvevőket a konferenciatelefon számára.
- Telefonkönyv – egyes készülékek kijelzővel rendelkeznek, és alkalmasak telefonszámok eltárolására. A készülék billentyűin kereshetünk a telefonkönyvben, majd felhívhatjuk a kiválasztott telefonszámot. Egyes készülékek akár híváscsoportokat (pl. rendszeresen konferenciabeszélgetéseket folytató emberek telefonszámait egy csoportba foglalva) is tárolnak.
- Vezeték nélküli külső mikrofonok – a külső mikrofonok is vezeték nélkül kapcsolódnak a konferencia telefonhoz, így nagyobb távolságra is elvihetők, hosszabb tárgyalóasztal esetén is használhatók, a kábelek nem rontanak a tárgyalóasztal összképén. Ha a teljes konferenciatelefon vezeték nélküli, akkor a konferenciatelefon és a kiegészítő mikrofonok is eltehetők, amikor nincsen azokra szükség.
