Book-IT erőforrás-kezelő szoftver

A Book-IT alkalmazás használatával tárgyalók, a tolmácsolás, prezentációs eszközök, de akár kulcsos autók, vagy más közösen használt erőforrások is nyilvántarthatók az Ön igényei szerint. A Book­IT kényelmes és a munkavégzés szervezettségét jelentősen növelő eszköz úgy a kis­ és középvállalatok, mint a több telephelyes nagyvállalatok számára. Akár 100 erőforrást is be lehet állítani, az adott erőforrás hatékony használatához szükséges információkkal (például a tárgyaló azonosítója, címe mellett megadható a használatára vonatkozó főbb információk, úgy mint a javasolt maximális férőhely, nyitás és zárás módja, felszereltsége, felelős neve, stb.). A Book­IT a tárgyalások szervezését egyszerűvé és hatékonnyá teszi – és ehhez csak néhány egérkattintás szükséges. A Book-IT szoftvert a Conf-Me! telekonferencia rendszerbe integrálva is használható, így akár párhuzamos, egymást részben vagy teljesen átfedő telekonferenciák is szervezhetők, miközben a konferencia rendszer kapacitása optimálisan kihasználható.

• Egyszerű használat
  Webes felület, így bármely feljogosított felhasználó hozzáfér, akárhol tartózkodik is.
• Rugalmas ütemezés
  Azonnal végrehajtható foglalások, a már meglévő foglalások módosítása, törlése is  pillanatok alatt végrehajtható.
• Hatékony menedzselés
  A rendszergazda gyorsan és egyszerűen felvehet, módosíthat és törölhet erőforrást  és felhasználót. Testre szabható felhasználási szabályok alakíthatók ki, a felhasználók számára könnyen szerkeszthető Technikai segítség áll rendelkezésre.
• E-mail értesítés a foglalásokról
  A beállított foglalások adatairól a foglalást végző és az adott erőforrás felelőse is automatikus e­mailben értesül. Így nem kell külön intézkedni a bekészítésekről, a tárgyalóterem vagy konferencia eszköz előkészítéséről.
• Integrált telekonferencia
  A Book­IT­ben beállított telekonferencia­foglalások a Conf­Me! telekonferencia  rendszerben azonnal elvégzik a szükséges beállításokat, így a telekonferencia­rendszer a beállított időpontban automatikusan felkészül a használatra. A telekonferenciát lefoglaló felhasználó az automatikus e­mailben megkapja az azonosítót (PIN kódot), amelyet e­mailben vagy más módon eljuttathat a résztvevőknek a kezdési és tervezett befejezési időponttal együtt. A telekonferencia rendszer a lefoglalást végzôt automatikusan a konferencia összehívójának állítja be, a hozzárendelt jogosultságokkal együtt (pl. újabb résztvevő behívása).